ملوظفي اإلدارة الحق في االطالع على األوراق واملســتندات والســجالت واملراســات والعقود التجارية والوثائق أيا كان نوعها املتعلقة بصورة مباشــرة أو غير مباشــرة بالعمليات الجمركيــة وضبطهــا عنــد وجــود مخالفــة وذلــك لــدى مؤسســات املالحــة والنقــل وجميــع األشــخاص الطبيعييــن واالعتبارييــن الــذي لهــم صلــة بالعمليــات الجمركيــة وعلــى املؤسســات واألشــخاص املذكوريــن حفــظ جميــع األوراق املشــار إليهــا مــدة خمــس ســنوات مــن تاريــخ إتمــام العمليــات الجمركيــة.