الوثائق النظامية > أنظمة عادية > الإعلام والثقافة والنشر > نظام الوثائق والمحفوظات

يكون للمسميات التالية أينما وردت في هذا النظام - الدلالات الواردة قرين كل منها : 1 - المركز : هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات . 2 - الجهاز : أي وزارة، أو مصلحة مستقلة، أو أي جهة حكومية ذات شخصية معنوية مستقلة. 3 - الوثائق والمحفوظات : هي الأوعية التي تحتوي على معلومات تتعلق بأعمال ومصالح الدولة، سواء نتجت هذه الأوعية عن عمل من أعمال أجهزتها أو عن سواها، ما دام أن الأمر يقتضي حفظها للحاجة إليها أو لقيمتها. 4 - الوثائق والمحفوظات الإدارية : هي الوثائق ، والمحفوظات الخاصة بالأعمال الإدارية. 5 - الوثائق والمحفوظات المالية : هي الوثائق والمحفوظات الخاصة بالأمور المالية. 6 - الوثائق والمحفوظات التخصصية : هي الوثائق ، والمحفوظات المتعلقة بالنشاط الأساسي للجهاز.

المادة الأولى

الغرض من هذا النظام هو : المحافظة على الوثائق والمحفوظات ، وصيانتها وفهرستها، وتصنيفها بما يكفل سرعة الاهتداء إلى ما تدعو الحاجة إليه، وتنظيم تداولها، وذلك مع مراعاة ما يتقرر بالنسبة لمدد الحفظ.

المادة الثانية

تقسم الوثائق والمحفوظات إلى الفئات التالية : 1 - الوثائق والمحفوظات الإدارية، وتنظم وفقًا للائحة موحدة تعد بالاشتراك مع الديوان العام للخدمة المدنية. 2 - الوثائق والمحفوظات المالية، وتنظم وفقًا للائحة موحدة تعد بالاشتراك مع وزارة المالية والاقتصاد الوطني، وديوان المراقبة العامة. 3 - الوثائق والمحفوظات التخصصية وتنظم وفقًا للوائح متعددة تعد كل لائحة منها بالاشتراك مع الجهة، أو الجهات ذات العلاقة. وتحدد اللوائح الأنواع التي تدخل تحت كل فئة.

المادة الثالثة

يكون للوثائق والمحفوظات خطة تصنيف موحدة، كما يكون لكل جهاز رمز مستقل. وتحدد اللوائح تفاصيل ذلك.

المادة الرابعة

تحفظ الوثائق والمحفوظات في الجهاز أو في المركز أو فيهما معًا وتحدد اللوائح ما يلي : 1 - مدة الحفظ. 2 - أساليب إرسال الوثائق والمحفوظات إلى المركز .

المادة الخامسة

تقسم الوثائق والمحفوظات إلى نوعين : 1 - وثائق ومحفوظات لا يجوز إتلافها. 2 - وثائق ومحفوظات يجوز إتلافها. وتحدد اللوائح المشار إليها في المادة الثالثة فئات هذه الوثائق والمحفوظات وأساليب ومواعيد إتلافها.

المادة السادسة

تقسم الوثائق والمحفوظات لأغراض الاطلاع إلى فئات. وتحدد اللوائح تلك الفئات، وقواعد الاطلاع على كل فئة منها، وضوابط إخراج بعض الوثائق والمحفوظات أو صورها داخل المملكة وخارجها.

المادة السابعة

على الجهاز و المركز استخدام أنسب المواد، والأجهزة والمعدات كأوعية للوثائق والمحفوظات. وتحدد اللوائح أساليب التعامل مع أصول تلك الوثائق، والمحفوظات وأوعيتها والاستفادة من تلك الأصول أو مادتها الأولية.

المادة الثامنة

ينشأ لأغراض تطبيق هذا النظام وإصدار لوائحه التنفيذية مركز يسمى ( المركز الوطني للوثائق والمحفوظات) ويحدد نظامه أغراضه، ومهامه، وارتباطه التنظيمي.

المادة التاسعة

يلغي هذا النظام ما يتعارض معه من أحكام أخرى تتعلق بالوثائق والمحفوظات .

المادة العاشرة

ينشر هذا النظام في الجريدة الرسمية.

المادة الحادية عشرة

نظام الوثائق والمحفوظات

أنظمة عادية • الإعلام والثقافة والنشر • ساري

قرار مجلس الوزراء رقم 170 بتاريخ 11 / 9 / 1409

<div class="HTMLContainer">
<p>يكون للمسميات التالية أينما وردت في هذا النظام - الدلالات الواردة قرين كل منها :<br/>
<big>1 - المركز : </big> هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات .<br/>
<big>2 - الجهاز : </big> أي وزارة، أو مصلحة مستقلة، أو أي جهة حكومية ذات شخصية معنوية مستقلة.<br/>
<big>3 - الوثائق والمحفوظات : </big> هي الأوعية التي تحتوي على معلومات تتعلق بأعمال ومصالح الدولة، سواء نتجت هذه الأوعية عن عمل من أعمال أجهزتها أو عن سواها، ما دام أن الأمر يقتضي حفظها للحاجة إليها أو لقيمتها.<br/>
<big>4 - الوثائق والمحفوظات الإدارية : </big> هي الوثائق ، والمحفوظات الخاصة بالأعمال الإدارية.<br/>
<big>5 - الوثائق والمحفوظات المالية : </big> هي الوثائق والمحفوظات الخاصة بالأمور المالية.<br/>
<big>6 - الوثائق والمحفوظات التخصصية : </big> هي الوثائق ، والمحفوظات المتعلقة بالنشاط الأساسي للجهاز.</p>
</div>

<div class="HTMLContainer">
<p><big>الغرض من هذا النظام هو : </big> المحافظة على الوثائق والمحفوظات ، وصيانتها وفهرستها، وتصنيفها بما يكفل سرعة الاهتداء إلى ما تدعو الحاجة إليه، وتنظيم تداولها، وذلك مع مراعاة ما يتقرر بالنسبة لمدد الحفظ.</p>
</div>

<div class="HTMLContainer">
<p><big>تقسم الوثائق والمحفوظات إلى الفئات التالية :</big><br/>
1 - الوثائق والمحفوظات الإدارية، وتنظم وفقًا للائحة موحدة تعد بالاشتراك مع الديوان العام للخدمة المدنية.<br/>
2 - الوثائق والمحفوظات المالية، وتنظم وفقًا للائحة موحدة تعد بالاشتراك مع وزارة المالية والاقتصاد الوطني، وديوان المراقبة العامة.<br/>
3 - الوثائق والمحفوظات التخصصية وتنظم وفقًا للوائح متعددة تعد كل لائحة منها بالاشتراك مع الجهة، أو الجهات ذات العلاقة.<br/>
وتحدد اللوائح الأنواع التي تدخل تحت كل فئة.</p>
</div>

<div class="HTMLContainer">
                    يكون للوثائق والمحفوظات خطة تصنيف موحدة، كما يكون لكل جهاز رمز مستقل.<br/>وتحدد اللوائح تفاصيل ذلك. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    تحفظ  <span clusterid="167">الوثائق والمحفوظات</span>   في  الجهاز  أو في   المركز   أو فيهما معًا <big>وتحدد اللوائح ما يلي :</big>
<br/>1 - مدة الحفظ.<br/>2 - أساليب إرسال  <span clusterid="167">الوثائق والمحفوظات</span>   إلى   المركز . 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
<big>تقسم  <span clusterid="167">الوثائق والمحفوظات</span>   إلى نوعين :</big>
<br/>1 - وثائق ومحفوظات لا يجوز إتلافها.
<br/>2 - وثائق ومحفوظات يجوز إتلافها.   <br/>وتحدد اللوائح المشار إليها في المادة الثالثة فئات هذه  <span clusterid="167">الوثائق والمحفوظات</span>   وأساليب ومواعيد إتلافها. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    تقسم  <span clusterid="167">الوثائق والمحفوظات</span>   لأغراض الاطلاع إلى فئات.<br/>وتحدد اللوائح تلك الفئات، وقواعد الاطلاع على كل فئة منها، وضوابط إخراج بعض  <span clusterid="167">الوثائق والمحفوظات</span>   أو صورها داخل المملكة وخارجها. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    على الجهاز و المركز   استخدام أنسب المواد، والأجهزة والمعدات كأوعية للوثائق والمحفوظات.<br/>وتحدد اللوائح أساليب التعامل مع أصول تلك الوثائق، والمحفوظات وأوعيتها والاستفادة من تلك الأصول أو مادتها الأولية. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    ينشأ لأغراض تطبيق هذا النظام وإصدار لوائحه التنفيذية مركز يسمى (  المركز    الوطني للوثائق والمحفوظات) ويحدد نظامه أغراضه، ومهامه، وارتباطه التنظيمي. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    يلغي هذا النظام ما يتعارض معه من أحكام أخرى تتعلق  بالوثائق والمحفوظات . 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    ينشر هذا النظام في  <span clusterid="140">الجريدة الرسمية.</span>
</div>

يكون للمسميات التالية أينما وردت في هذا النظام - الدلالات الواردة قرين كل منها : 1 - المركز : هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات . 2 - الجهاز : أي وزارة، أو مصلحة مستقلة، أو أي جهة حكومية ذات شخصية معنوية مستقلة. 3 - ال