الوثائق النظامية > أنظمة عادية > الإعلام والثقافة والنشر > نظام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

يكون للمسميات الواردة في هذا النظام نفس الدلالات الواردة في المادة الأولى من نظام الوثائق والمحفوظات.

المادة الأولى

ينشأ بموجب هذا النظام مركز يسمى (المركز الوطني للوثائق والمحفوظات) يرتبط إداريًّا برئيس ديوان رئاسة مجلس الوزراء .

المادة الثانية

غرض المركز وضع نظام الوثائق والمحفوظات موضوع التنفيذ، وله في سبيل ذلك اتخاذ كافة الوسائل والسبل التي تمكنه من القيام بهذه المهمة ومن ذلك: 1 - إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد إقرارها. 2 - إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات، ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة. 3 - جمع الوثائق والمحفوظات، وفهرستها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وتنظيم تداولها وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية، وخطتي التصنيف والترميز. 4 - الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية، والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات. 5 - إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لأعمال المركز وتنفيذها بعد إقرارها. 6 - أ : توفير البيانات، والمعلومات عن الوثائق، والمحفوظات للمستفيدين منها وفقًا للوائح المركز. ب : تجميع الأنظمة، واللوائح، والتعليمات، والاتفاقيات، والمعاهدات وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه. 7 - تحقيق التنسيق والتكامل مع الأجهزة المعنية بالوثائق والمحفوظات في المملكة، وتبادل الخبرات والمعلومات معها. 8 - تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الأجهزة المختصة دوليًّا، وذلك عن طريق : أ : الاشتراك في الهيئات، والمنظمات الإقليمية، والدولية في مجال الوثائق والمحفوظات، وحضور الندوات، والمؤتمرات، والحلقات العلمية المتخصصة، وإعداد البحوث المتعلقة بذلك. ب : تبادل المعلومات مع المراكز الوطنية للوثائق والمحفوظات في العالم. 9 - العمل مع الجهات المختصة على إيجاد العناصر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال الوثائق والمحفوظات، واتخاذ كافة السبل المؤدية لذلك. 10 - الإشراف على إتلاف المحفوظات والوثائق التي يتقرر إتلافها بموجب اللائحة الخاصة بذلك.

المادة الثالثة

يكون للمركز هيئة تختص بما يلي: 1 - رسم السياسة العامة للمركز، ومتابعة تنفيذها. 2 - اقتراح ما تراه مناسبًا من الأنظمة، واللوائح، والإجراءات التي تكفل التنفيذ الأمثل لنظام الوثائق والمحفوظات. 3 - إصدار اللوائح التنفيذية لنظام الوثائق والمحفوظات. 4 - الموافقة على الخطط، والبرامج، والمشروعات التي تقترحها إدارة المركز.

المادة الرابعة

المادة الخامسة

تجتمع الهيئة برئاسة رئيسها، أو من ينيبه من الأعضاء، ولا يعتبر الاجتماع نظاميًّا إلا بحضور أغلبية الأعضاء.

المادة السادسة

تصدر قرارات الهيئة بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يعتبر صوت الرئيس مرجحًا.

المادة السابعة

يعين للمركز مدير عام بالمرتبة الخامسة عشرة.

المادة الثامنة

يتولى مدير عام المركز إدارة، وتصريف شؤونه، وله في سبيل ذلك ما يلي: 1 - اقتراح خطط المركز، وبرامجه، ومشروعاته، والإشراف على تنفيذها بعد الموافقة عليها. 2 - اقتراح اللوائح التنفيذية لهذا النظام. 3 - اقتراح التنظيمات المناسبة للوثائق والمحفوظات بما يتفق والتطور الفني والإداري. 4 - تقديم أي اقتراحات يراها كفيلة بحسن سير العمل. 5 - تمثيل المركز في صلاته مع الجهات الأخرى. 6 - تنفيذ قرارات الهيئة. 7 - رفع تقارير دورية عن سير أعمال المركز وإنجازاته إلى الهيئة.

المادة التاسعة

يكون للمركز ميزانية خاصة.

المادة العاشرة

يلغي هذا النظام ما يتعارض معه من أحكام أخرى تتعلق بالوثائق والمحفوظات.

المادة الحادية عشرة

ينشر هذا النظام في الجريدة الرسمية .

المادة الثانية عشرة

نظام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

أنظمة عادية • الإعلام والثقافة والنشر • ساري

قرار مجلس الوزراء رقم 171 بتاريخ 11 / 9 / 1409

<div class="HTMLContainer">
                    يكون للمسميات الواردة في هذا النظام نفس الدلالات الواردة في المادة الأولى من نظام الوثائق والمحفوظات. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    ينشأ بموجب هذا النظام مركز يسمى (المركز الوطني للوثائق والمحفوظات) يرتبط إداريًّا برئيس ديوان رئاسة  <span clusterid="79">مجلس الوزراء</span>. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
<p>غرض المركز وضع نظام الوثائق والمحفوظات موضوع التنفيذ، <big>وله في سبيل ذلك اتخاذ كافة الوسائل والسبل التي تمكنه من القيام بهذه المهمة ومن ذلك:</big><br/>
1 - إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد إقرارها.<br/>
2 - إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات، ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة.<br/>
3 - جمع الوثائق والمحفوظات، وفهرستها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وتنظيم تداولها وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية، وخطتي التصنيف والترميز.<br/>
4 - الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية، والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات.<br/>
5 - إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لأعمال المركز وتنفيذها بعد إقرارها.<br/>
6 - أ : توفير البيانات، والمعلومات عن الوثائق، والمحفوظات للمستفيدين منها وفقًا للوائح المركز.</p>
<div style="margin-right:15px">ب : تجميع الأنظمة، واللوائح، والتعليمات، والاتفاقيات، والمعاهدات وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه.</div>
<p>7 - تحقيق التنسيق والتكامل مع الأجهزة المعنية بالوثائق والمحفوظات في المملكة، وتبادل الخبرات والمعلومات معها.<br/>
8 - تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الأجهزة المختصة دوليًّا، وذلك عن طريق :</p>
<div style="margin-right:15px">أ : الاشتراك في الهيئات، والمنظمات الإقليمية، والدولية في مجال الوثائق والمحفوظات، وحضور الندوات، والمؤتمرات، والحلقات العلمية المتخصصة، وإعداد البحوث المتعلقة بذلك.<br/>
ب : تبادل المعلومات مع المراكز الوطنية للوثائق والمحفوظات في العالم.</div>
<p>9 - العمل مع الجهات المختصة على إيجاد العناصر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال الوثائق والمحفوظات، واتخاذ كافة السبل المؤدية لذلك.<br/>
10 - الإشراف على إتلاف المحفوظات والوثائق التي يتقرر إتلافها بموجب اللائحة الخاصة بذلك.</p>
</div>

<div class="HTMLContainer">
<p><big>يكون للمركز هيئة تختص بما يلي:</big><br/>
1 - رسم السياسة العامة للمركز، ومتابعة تنفيذها.<br/>
2 - اقتراح ما تراه مناسبًا من الأنظمة، واللوائح، والإجراءات التي تكفل التنفيذ الأمثل لنظام الوثائق والمحفوظات.<br/>
3 - إصدار اللوائح التنفيذية لنظام الوثائق والمحفوظات.<br/>
4 - الموافقة على الخطط، والبرامج، والمشروعات التي تقترحها إدارة المركز.</p>
</div>

<div class="HTMLContainer">
<big>تشكل الهيئة من:</big>
<br/><table style="width:45%;">
<tbody><tr><td>1 -</td><td>رئيس  ديوان رئاسة  مجلس الوزراء</td><td>رئيسًا</td></tr>
<tr><td>2 -</td><td>الأمين العام لمجلس الوزراء </td><td>عضوًا </td></tr>
<tr><td>3 -</td><td>رئيس  شعبة الخبراء بمجلس الوزراء</td><td>عضوًا </td></tr>
<tr><td>4 -</td><td>مدير عام المركز</td><td>عضوًا </td></tr>
</tbody></table>  
5 - ثلاثة أعضاء يختارون بأمر سام لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد لمدة مماثلة.
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    تجتمع الهيئة برئاسة رئيسها، أو من ينيبه من الأعضاء، ولا يعتبر الاجتماع نظاميًّا إلا بحضور أغلبية الأعضاء. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    تصدر قرارات الهيئة بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يعتبر صوت الرئيس مرجحًا. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    يعين للمركز مدير عام بالمرتبة الخامسة عشرة. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
<p>يتولى مدير عام المركز إدارة، وتصريف شؤونه، <big>وله في سبيل ذلك ما يلي:</big><br/>
1 - اقتراح خطط المركز، وبرامجه، ومشروعاته، والإشراف على تنفيذها بعد الموافقة عليها.<br/>
2 - اقتراح اللوائح التنفيذية لهذا النظام.<br/>
3 - اقتراح التنظيمات المناسبة للوثائق والمحفوظات بما يتفق والتطور الفني والإداري.<br/>
4 - تقديم أي اقتراحات يراها كفيلة بحسن سير العمل.<br/>
5 - تمثيل المركز في صلاته مع الجهات الأخرى.<br/>
6 - تنفيذ قرارات الهيئة.<br/>
7 - رفع تقارير دورية عن سير أعمال المركز وإنجازاته إلى الهيئة.</p>
</div>

<div class="HTMLContainer">
                    يكون للمركز ميزانية خاصة. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    يلغي هذا النظام ما يتعارض معه من أحكام أخرى تتعلق بالوثائق والمحفوظات. 
                </div>

<div class="HTMLContainer">
                    ينشر هذا النظام في  <span clusterid="140">الجريدة الرسمية</span>  .
                </div>